Office Manager (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit| Zeitpunkt: nächstmöglich

Wenn Du jemals davon geträumt hast, mit Deiner Arbeit wirklich etwas zu verändern und Teil von etwas Großem zu sein, dann hast Du jetzt die Chance, diesen Traum zu verwirklichen. Wir laden Dich herzlich ein, uns auf dem Weg der größten landwirtschaftlichen Revolution seit der Erfindung des Traktors zu begleiten.

Gute Gründe, um ins Team zu kommen

Finanzielle Anreize: Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonuszahlungen sowie Belohnungen für das Werben neuer Talente (Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter)
Kreative Freiheit: Du kannst Deine persönlichen Ideen einbringen und eigenverantwortlich arbeiten.
Urlaub & Flexibilität: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit.
Gesundheit: Vergünstigte Mitgliedschaften und Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios und Wellness-Angeboten für Deine Gesundheit.
Weiterbildung: Durch spezielle Programme fördern wir deine berufliche und persönliche Entwicklung.
Verpflegung: Genieße täglich kostenlosen Kaffee und abwechslungsreiche Mahlzeiten in der nahegelegenen Kantine.
Teamevents: Feiere gemeinsam mit dem NEXAT-Team bei unvergesslichen Sommerfesten, Erntedankfesten, Weihnachtsfeiern und sonstigen Teamevents.

Deine Aufgaben

Office-Management: Telefonzentrale, Postein- und ausgang, Bestellungen von Bürobedarf, Ansprechpartner für Besucher, Kollegen und externe Dienstleister
Geldmanagement: u. a. Kontoführung, Rechnungsprüfung, Tätigen von Überweisungen
Reisebuchungen (In- und Ausland) sowie die Reisekostenabrechnung
Verwaltung von Unterlagen: Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Akten und anderen Unterlagen, sowohl in physischer als auch digitaler Form
Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und -veranstaltungen

Das bringst Du mit

Du bist routiniert und versiert in der Anwendung von Microsoft Office
Du bist kommunikationsstark und nutzt deine sicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift souverän im Austausch
Deine offene und freundliche Art, deine guten Umgangsformen, deine hohe Serviceorientierung und dein Interesse am Blick über den Tellerrand zeichnen dich aus
Du bist kommunikativ, diskret, organisationsstark, vertrauensvoll und engagiert
Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest strukturiert, zuverlässig, proaktiv und ergebnisorientiert im Team
Organisationstalent, Strukturiertheit und Hands-on Mentalität sowie Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen